1. Taraflar

İşbu Kullanıcı Sözleşmesi (“Sözleşme”); bir tarafta PFS ROBOTICS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işletilen ve yönetilen CostChief adlı bulut tabanlı yazılım platformu ile, diğer tarafta CostChief platformuna kayıt olan, platformu kullanan veya platform üzerinden hizmet alan gerçek veya tüzel kişi kullanıcı (“Kullanıcı”) arasında akdedilmiştir.

Hizmet Sağlayıcı Bilgileri: Ünvan: PFS ROBOTICS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Adres: Güzelyurt Mahallesi, 5771 Sokak No: 28/A, Yunusemre / MANİSA, 45030 Vergi Dairesi: Mesir Vergi Dairesi Vergi Numarası: 7291368852 MERSİS No: 0729136885200001 Ticaret Sicil No: 23705 E-posta: info@pfsrobotics.com

Kullanıcı, CostChief platformuna üye olarak, platformu kullanmaya başlayarak veya elektronik ortamda bu Sözleşme’yi onaylayarak Sözleşme’nin tamamını okuduğunu, anladığını ve tüm hükümlerini kabul ettiğini beyan eder.

Kullanıcı adına işlem yapan kişi, ilgili gerçek veya tüzel kişiyi temsil etmeye ve bu Sözleşme’yi kabul etmeye yetkili olduğunu kabul ve beyan eder.

2. Tanımlar

CostChief / Platform: PFS ROBOTICS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından geliştirilen ve işletilen; muhasebe, finans, satın alma, satış, üretim, planlama, stok yönetimi, insan kaynakları, teknik servis, doküman yönetimi, firma doğrulama, yapay zekâ destekli analizler ve diğer işletme süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bulut tabanlı ERP ve iş yönetim platformunu ifade eder.

Kullanıcı: CostChief platformuna kayıt olan, giriş yapan, platformu kullanan veya platform üzerinden hizmet alan gerçek veya tüzel kişileri ifade eder.

Firma: CostChief platformu üzerinde oluşturulan, işletme faaliyetlerini yürütmek amacıyla kullanılan ve bir veya birden fazla kullanıcı tarafından yönetilebilen ticari yapıyı ifade eder.

Firma Yöneticisi: Bir firma hesabı üzerinde yönetim, yetkilendirme, kullanıcı ekleme, kullanıcı çıkarma, veri görüntüleme ve benzeri yetkilere sahip kullanıcıyı ifade eder.

Hesap: Kullanıcının CostChief platformuna erişimini sağlayan kullanıcı kaydını ifade eder.

Modül: CostChief platformu içerisinde belirli bir iş sürecini yönetmek amacıyla geliştirilen bağımsız veya ilişkili yazılım bileşenlerini ifade eder.

Belge / Doküman: Kullanıcılar tarafından platforma yüklenen veya platform üzerinde oluşturulan her türlü dosya, kayıt, evrak, sözleşme, rapor, görsel, tablo ve dijital içeriği ifade eder.

Firma Doğrulama Süreci: Bir firmanın belirli bilgi ve belgelerinin CostChief tarafından incelenmesine yönelik süreçleri ifade eder.

Doğrulanmış Firma: Firma doğrulama sürecinin ilgili aşamalarını başarıyla tamamlamış firma hesabını ifade eder.

Yapay Zekâ Hizmetleri: CostChief tarafından sunulan sohbet asistanı, doküman analizi, evrak özetleme, maliyet analizi, teklif oluşturma, kârlılık analizi, nakit akışı analizi, doküman arama, OCR ve benzeri yapay zekâ destekli hizmetleri ifade eder.

AlFox: CostChief platformu içerisinde yapay zekâ hizmetleri ve ileride belirlenebilecek diğer kullanım bazlı servislerde kullanılabilecek dijital kullanım kredisi sistemini ifade eder.

Entegrasyon: CostChief platformunun üçüncü taraf yazılım, servis, API, banka sistemi, muhasebe sistemi, e-ticaret platformu, ERP sistemi veya diğer dijital servislerle veri alışverişi yapmasını sağlayan bağlantıları ifade eder.

İçerik: Kullanıcılar tarafından oluşturulan, yüklenen, aktarılan, görüntülenen veya saklanan her türlü veri, belge, kayıt, yorum, mesaj ve dijital materyali ifade eder.

Audit Kayıtları / Denetim Kayıtları: Güvenlik, denetim, mevzuata uyum, sistem bütünlüğü ve işlem geçmişinin izlenmesi amacıyla tutulan kullanıcı ve sistem faaliyet kayıtlarını ifade eder.

Abonelik: CostChief platformunun tamamının veya belirli modüllerinin kullanımına ilişkin ücretli veya ücretsiz hizmet modelini ifade eder.

Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcı: CostChief dışında kalan ve entegrasyon, barındırma, e-posta gönderimi, SMS gönderimi, yapay zekâ hizmetleri, ödeme hizmetleri veya benzeri teknik hizmetleri sağlayan kişi ve kuruluşları ifade eder.

3. Sözleşmenin Konusu ve Kapsamı

İşbu Sözleşme’nin konusu; CostChief platformu tarafından sunulan hizmetlerin kullanım koşullarının, tarafların hak ve yükümlülüklerinin, platform kullanımına ilişkin kuralların ve hizmetlerden yararlanma şartlarının belirlenmesidir.

CostChief; işletmelerin ticari faaliyetlerini dijital ortamda yönetmelerine yardımcı olmak amacıyla geliştirilen bulut tabanlı ERP, iş yönetimi, doküman yönetimi, firma doğrulama ve yapay zekâ destekli analiz platformudur.

Platform kapsamında sunulan hizmetler; muhasebe ve finans süreçlerinin yönetimi, satış ve satın alma süreçleri, cari hesap ve müşteri ilişkileri yönetimi, tedarikçi yönetimi, stok ve depo yönetimi, üretim ve planlama süreçleri, teknik servis ve bakım süreçleri, insan kaynakları süreçleri, doküman ve belge yönetimi, firma doğrulama süreçleri, yapay zekâ destekli analiz ve raporlama hizmetleri, entegrasyon hizmetleri, bildirim ve iletişim hizmetleri ve gelecekte geliştirilecek diğer modül ve hizmetleri kapsayabilir.

CostChief, hizmet kapsamını genişletme, daraltma, değiştirme, yeni modüller ekleme, mevcut modülleri kaldırma, ücretli veya ücretsiz hizmet modelleri oluşturma hakkını saklı tutar.

CostChief tarafından sunulan hizmetler; mali müşavirlik, bağımsız denetim, hukuk danışmanlığı, yatırım danışmanlığı, vergi danışmanlığı veya resmi kurum hizmetleri yerine geçmez.

Platform tarafından sunulan bilgi, rapor, analiz, tahmin, öneri ve hesaplamalar yardımcı araç niteliğindedir. Kullanıcı tarafından alınacak ticari, mali, hukuki, vergisel, operasyonel veya stratejik kararların sorumluluğu tamamen kullanıcıya aittir.

CostChief üzerinde gerçekleştirilen işlemler, kullanıcı tarafından sağlanan bilgi ve veriler doğrultusunda çalışır. Kullanıcı tarafından sisteme girilen eksik, yanlış, güncel olmayan veya hatalı bilgilerden kaynaklanan sonuçlardan CostChief ve hizmet sağlayıcı sorumlu tutulamaz.

İşbu Sözleşme, CostChief platformu üzerinde sunulan mevcut ve gelecekte sunulabilecek tüm hizmetler, modüller, özellikler, entegrasyonlar ve dijital servisler için uygulanır.

4. CostChief Hizmetinin Tanımı

CostChief; işletmelerin ticari faaliyetlerini dijital ortamda yönetmelerine yardımcı olmak amacıyla geliştirilen bulut tabanlı ERP, iş yönetimi, doküman yönetimi ve yapay zekâ destekli hizmet platformudur.

Platform, internet bağlantısı bulunan cihazlar üzerinden erişilebilen çevrimiçi bir hizmet olarak sunulmaktadır.

CostChief kapsamında firma yönetimi, kullanıcı ve yetkilendirme yönetimi, muhasebe ve finans süreçleri, cari hesap yönetimi, müşteri ve tedarikçi yönetimi, satış ve satın alma süreçleri, stok ve depo yönetimi, üretim ve planlama süreçleri, insan kaynakları süreçleri, teknik servis süreçleri, doküman ve belge yönetimi, firma doğrulama süreçleri, bildirim ve iletişim hizmetleri, raporlama ve analiz hizmetleri, üçüncü taraf entegrasyonlar, yapay zekâ destekli hizmetler ve gelecekte geliştirilecek diğer modül ve servisler sunulabilir.

Kullanıcılar, sahip oldukları abonelik paketi ve yetkilendirme seviyelerine göre platform içerisindeki modüllere erişebilirler.

CostChief üzerinde oluşturulan firma hesapları, bir veya birden fazla kullanıcı tarafından yönetilebilir. Firma yöneticileri, kendi firma hesapları içerisinde kullanıcı tanımlayabilir, yetki verebilir veya yetki kaldırabilir.

CostChief üzerinde sunulan modüller, hizmet paketlerine göre farklı erişim seviyelerinde sunulabilir. Bazı modüller yalnızca belirli abonelik paketlerinde veya ek ücret karşılığında kullanılabilir.

CostChief tarafından sunulan hizmetlerin tamamı veya bir kısmı ücretsiz, ücretli, abonelik bazlı, kullanım bazlı, AlFox kredi sistemi bazlı veya bunların kombinasyonu şeklinde sunulabilir.

CostChief, hizmetlerin geliştirilmesi, güvenliği, performansı veya mevzuata uyumu amacıyla mevcut modülleri değiştirme, yeni modüller ekleme, mevcut modülleri kaldırma veya yeniden yapılandırma hakkını saklı tutar.

CostChief üzerinde sunulan yapay zekâ hizmetleri, kullanıcılara yardımcı olmak amacıyla tasarlanmıştır. Yapay zekâ hizmetleri tarafından üretilen sonuçlar tavsiye niteliğindedir ve nihai karar mekanizması olarak değerlendirilmemelidir.

CostChief, yapay zekâ hizmetlerinin kullanımında AlFox adı verilen kredi sistemi uygulayabilir. AlFox kullanım koşulları, kredi miktarları ve ücretlendirme esasları CostChief tarafından ayrıca belirlenebilir ve güncellenebilir.

CostChief tarafından sunulan hizmetlerin kullanılabilmesi için gerekli internet bağlantısı, cihaz, yazılım, güvenlik altyapısı ve teknik gereksinimlerin sağlanmasından kullanıcı sorumludur.

CostChief, platform hizmetlerini kendi altyapısı üzerinden veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları aracılığıyla sunabilir. Veriler Türkiye’de veya yurt dışındaki veri merkezlerinde saklanabilir.

5. Üyelik ve Hesap Oluşturma

CostChief platformundan yararlanabilmek için kullanıcı tarafından geçerli bir hesap oluşturulması gerekmektedir.

Kullanıcı, üyelik sırasında verdiği tüm bilgi ve belgelerin doğru, güncel, eksiksiz ve kendisine ait olduğunu kabul ve taahhüt eder.

Kullanıcı, platforma kayıt olmak ve bu Sözleşme’yi kabul etmek için gerekli hukuki ehliyete sahip olduğunu beyan eder.

Kullanıcı, üyelik işlemleri sırasında talep edilen bilgileri eksiksiz olarak sağlamakla yükümlüdür. CostChief, gerekli gördüğü durumlarda ek bilgi, belge veya doğrulama talebinde bulunabilir.

CostChief platformunda oluşturulan kullanıcı hesapları kişiye özeldir. Kullanıcı, hesap bilgilerini, şifresini ve erişim yetkilerini üçüncü kişilerle paylaşmamayı kabul eder.

Kullanıcı hesabı üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemler, aksi ispat edilinceye kadar ilgili kullanıcı tarafından gerçekleştirilmiş kabul edilir.

Kullanıcı hesabını satamaz, devredemez, kiraya veremez veya üçüncü kişilerin kullanımına açamaz.

Kullanıcı, CostChief kullanım limitlerini, abonelik kısıtlarını veya paket sınırlarını aşmak amacıyla birden fazla hesap oluşturamaz.

Kullanıcı, hesabının yetkisiz kişiler tarafından kullanıldığını, şifresinin ele geçirildiğini veya güvenlik ihlali yaşandığını fark etmesi halinde durumu derhal CostChief’e bildirmekle yükümlüdür.

CostChief, kullanıcı güvenliğini artırmak amacıyla e-posta doğrulaması, telefon doğrulaması, iki aşamalı doğrulama veya benzeri güvenlik mekanizmaları uygulayabilir.

CostChief; eksik, hatalı, yanıltıcı, güncelliğini yitirmiş veya doğrulanamayan bilgiler içeren hesapların kullanımını geçici veya kalıcı olarak sınırlandırabilir, askıya alabilir veya sonlandırabilir.

Kullanıcı, CostChief üzerinde bir veya birden fazla firma hesabı oluşturabilir veya mevcut firma hesaplarına yetkilendirme yoluyla erişebilir. Firma hesapları üzerindeki yetkiler, ilgili firma yöneticileri tarafından belirlenebilir.

Firma hesabı oluşturan kullanıcı, ilgili firma adına işlem yapmaya yetkili olduğunu beyan eder. Yetkisiz olarak oluşturulan firma hesaplarından veya yapılan işlemlerden CostChief sorumlu değildir.

CostChief, herhangi bir başvuruyu kabul etmek, reddetmek veya ek incelemeye tabi tutmak konusunda tamamen takdir yetkisine sahiptir.

CostChief, herhangi bir üyelik başvurusunu kabul etmek zorunda değildir. CostChief; platformun hedef kullanıcı kitlesi, hizmet kapsamı, teknik uygunluk kriterleri, ticari politikaları, operasyonel kapasitesi, güvenlik değerlendirmesi, risk değerlendirmesi veya ürünün mevcut gelişim aşaması nedeniyle bir üyelik başvurusunu reddedebilir, ek incelemeye alabilir veya hizmete kabul sürecini erteleyebilir.

CostChief’in bir kullanıcıyı veya firmayı platforma kabul etmesi, aynı nitelikteki tüm başvuruları kabul edeceği anlamına gelmez. CostChief, özellikle ürünün erken geliştirme, test, pilot kullanım veya sınırlı erişim dönemlerinde hizmet vereceği sektörleri, firma türlerini, kullanım senaryolarını ve müşteri profillerini kendi takdirine göre belirleyebilir.

Başvurunun reddedilmesi halinde CostChief, uygun gördüğü ölçüde kullanıcıya bilgilendirme sağlayabilir; ancak yürürlükteki mevzuatın zorunlu tuttuğu haller saklı kalmak kaydıyla ayrıntılı gerekçe sunma yükümlülüğü altında değildir.

6. Kullanıcının Beyan ve Taahhütleri

Kullanıcı, CostChief platformunu kullanırken yürürlükteki tüm mevzuata, işbu Sözleşme hükümlerine ve CostChief tarafından yayımlanan politika, kural ve yönergelere uygun davranacağını kabul ve taahhüt eder.

Kullanıcı, platforma sağladığı tüm bilgi, belge, kayıt ve içeriklerin doğru, güncel, eksiksiz ve hukuka uygun olduğunu beyan eder.

Kullanıcı, platform üzerinde gerçekleştirdiği işlemlerden, yüklediği içeriklerden, oluşturduğu kayıtlardan ve paylaştığı bilgilerden münhasıran sorumludur.

Kullanıcı, üçüncü kişilere ait bilgi, belge, veri, marka, telif hakkı, ticari sır veya diğer hakları ihlal edecek içerikleri platforma yüklememeyi kabul eder.

Kullanıcı, vergisel yükümlülüklerinin, muhasebesel kayıtlarının, resmi beyanlarının ve ticari kararlarının sorumluluğunun kendisine ait olduğunu kabul eder.

Kullanıcı, platform üzerinde oluşturduğu firma kayıtları, müşteri kayıtları, tedarikçi kayıtları, personel kayıtları ve diğer ticari veriler bakımından gerekli izin ve yetkilere sahip olduğunu kabul eder.

Kullanıcı, firma doğrulama süreçlerinde sunduğu bilgi ve belgelerin doğruluğundan sorumludur. Yanlış, eksik, yanıltıcı veya sahte belge sunulmasından kaynaklanan tüm hukuki ve cezai sorumluluk kullanıcıya aittir.

Kullanıcı, iletişim bilgilerinin güncel tutulmasından sorumludur. Güncel olmayan veya hatalı iletişim bilgileri nedeniyle ulaştırılamayan bildirimlerden CostChief sorumlu tutulamaz.

Kullanıcı, platform üzerinde sunulan yapay zekâ hizmetlerinin yardımcı araç niteliğinde olduğunu kabul eder. Yapay zekâ tarafından üretilen analiz, öneri, tahmin, rapor ve benzeri çıktılar nihai karar mekanizması olarak kullanılmamalıdır.

Kullanıcı, yapay zekâ hizmetleri sonucunda elde edilen bilgilerin doğruluğunu kendi süreçleri içerisinde ayrıca kontrol etmekle yükümlüdür.

Kullanıcı, CostChief tarafından sunulan entegrasyonlar aracılığıyla aktarılan verilerin doğruluğunu kontrol etmekten sorumludur. Üçüncü taraf sistemlerden gelen hatalı, eksik veya güncel olmayan verilerden CostChief sorumlu değildir.

Kullanıcı, platformun kullanımına ilişkin faaliyetlerinin güvenlik, denetim, mevzuata uyum ve sistem bütünlüğünün korunması amacıyla kayıt altına alınabileceğini kabul eder.

Kullanıcı, platformu rekabet analizi, kopyalama, tersine mühendislik, rakip ürün geliştirme veya CostChief’in ticari sırlarını elde etme amacıyla kullanamaz.

Kullanıcı, zararlı yazılım, virüs, kötü amaçlı kod veya sistem güvenliğini tehdit eden içerikleri platforma yükleyemez.

Kullanıcının işbu Sözleşme hükümlerine aykırı davranması halinde CostChief; ilgili hesabı veya firma hesabını geçici olarak askıya alabilir, erişimi sınırlandırabilir, firma doğrulama süreçlerini durdurabilir veya üyeliği tamamen sonlandırabilir.

7. Firma Hesabı ve Firma Yönetimi

CostChief platformu üzerinde kullanıcılar, bir veya birden fazla firma hesabı oluşturabilir veya yetkilendirme yoluyla mevcut firma hesaplarına erişebilir.

Firma hesabı oluşturulması, ilgili firmanın CostChief tarafından doğrulandığı, onaylandığı, tavsiye edildiği veya garanti edildiği anlamına gelmez.

Firma hesabını oluşturan veya yöneten kullanıcı; ilgili firma adına işlem yapmaya, bilgi paylaşmaya ve gerekli belgeleri sunmaya yetkili olduğunu kabul ve beyan eder.

Kullanıcı, firma hesabı içerisinde yer alan tüm bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olmasından sorumludur.

Firma hesabı kapsamında firma adı ve ticari ünvan, vergi numarası, vergi dairesi bilgileri, MERSİS numarası, ticaret sicil numarası, resmi adres bilgileri, kurumsal telefon numaraları, kurumsal e-posta adresleri, KEP adresleri, UETS adresleri, NACE faaliyet kodları, firma yöneticileri, firma kullanıcıları, firma belgeleri ve diğer ticari kayıtlar tutulabilir.

Kullanıcı hesaplarının, firma üyeliklerinin ve erişim yetkilerinin yönetimi ilgili firma yöneticilerinin sorumluluğundadır.

Firma yöneticileri; çalışanların, danışmanların, dış hizmet sağlayıcılarının ve diğer kullanıcıların erişim yetkilerini düzenli olarak gözden geçirmek ve güncel tutmakla yükümlüdür.

İşten ayrılan personellerin, görev değişikliği yaşayan kullanıcıların, yetkisi sona eren çalışanların veya firma ile ilişiği kesilen kişilerin hesaplarının kapatılması, askıya alınması veya yetkilerinin güncellenmesi ilgili firma tarafından gerçekleştirilmelidir.

Firma tarafından gerekli kullanıcı yönetimi işlemlerinin zamanında yapılmaması nedeniyle oluşabilecek yetkisiz erişimler, veri görüntülemeleri, veri indirmeleri, veri değişiklikleri, güvenlik ihlalleri, veri kayıpları veya diğer sonuçlardan CostChief ve PFS ROBOTICS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ sorumlu tutulamaz.

Firma yöneticileri tarafından verilen yetkiler kapsamında gerçekleştirilen işlemler ilgili firma adına yapılmış kabul edilir.

Kullanıcı, firma hesabında yer alan kritik bilgilerin güncel tutulmasından sorumludur. Vergi numarası, ticari ünvan, MERSİS numarası, ticaret sicil numarası, resmi adres, resmi telefon, resmi e-posta, KEP adresi, UETS adresi ve benzeri doğrulama kapsamındaki bilgilerin değiştirilmesi halinde CostChief ilgili firma hesabını yeniden doğrulama sürecine tabi tutabilir.

Firma hesabı üzerinde yapılan işlemler, güvenlik ve denetim amaçlarıyla kayıt altına alınabilir ve Audit Kayıtları kapsamında saklanabilir.

8. Firma Doğrulama Süreci

CostChief, platform üzerinde oluşturulan firma hesaplarının belirli bilgi ve belgeler doğrultusunda incelenmesine yönelik firma doğrulama süreçleri uygulayabilir.

Firma doğrulama süreci; kullanıcı tarafından sunulan bilgi ve belgelerin belirli kriterler çerçevesinde değerlendirilmesini amaçlar.

CostChief tarafından yürütülen firma doğrulama süreci, ilgili firmanın ticari, mali, hukuki veya operasyonel açıdan güvenilir olduğuna dair garanti, kefalet, tavsiye veya onay niteliği taşımaz.

Firma doğrulama kapsamında vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, oda kayıt belgeleri, ticaret sicil tasdiknamesi, faaliyet belgeleri, yetki belgeleri ve diğer resmi veya ticari belgeler talep edilebilir.

CostChief, firma doğrulama sürecinin herhangi bir aşamasında ek bilgi veya belge talep etme hakkını saklı tutar.

Firma doğrulama süreci kapsamında sunulan bilgi ve belgelerin doğruluğundan münhasıran kullanıcı sorumludur.

CostChief, doğrulama sürecinde sunulan belgelerin gerçekliğini, geçerliliğini veya güncelliğini her durumda garanti etmez.

CostChief, herhangi bir gerekçe göstermeksizin firma doğrulama başvurusunu reddedebilir, ek inceleme talep edebilir, revizyon isteyebilir veya doğrulama durumunu değiştirebilir.

CostChief, firma doğrulama sürecini yalnızca belge ve bilgi uyumluluğu bakımından değil; platformun hizmet kapsamına, hedef sektörlerine, ürün uygunluğuna, teknik kapasitesine, ticari politikalarına, güvenlik ve uyum kriterlerine göre de değerlendirebilir.

CostChief, ürünün mevcut gelişim aşaması, pilot kullanım politikası, sektör odağı veya hizmetin ilgili firma açısından uygun olmaması nedeniyle firma doğrulama başvurusunu reddedebilir veya ilgili firma için hizmet sunmamayı tercih edebilir.

Bir firmanın “Doğrulandı” statüsüne sahip olması; firmanın ticari faaliyetlerinin doğruluğunu, mali durumunu, borçsuz olduğunu, hukuki uyuşmazlıklarının bulunmadığını veya üçüncü kişilerle olan ticari ilişkilerinin güvenilirliğini garanti etmez.

CostChief, doğrulanmış bir firmanın bilgilerinde veya belgelerinde değişiklik tespit etmesi halinde ilgili firma hesabını yeniden doğrulama sürecine alabilir.

CostChief; güvenlik, mevzuata uyum, ticari risk, dolandırıcılık şüphesi, sistem bütünlüğünün korunması, itibar riski veya benzeri gerekçelerle herhangi bir kullanıcı veya firmanın platform erişimini geçici veya kalıcı olarak sınırlandırabilir, askıya alabilir veya sonlandırabilir.

9. Doküman ve Veri Yönetimi

CostChief, kullanıcıların ve firma hesaplarının çeşitli veri, belge, dosya ve dijital içerikleri platform üzerinde oluşturmasına, yüklemesine, saklamasına, görüntülemesine, işlemesine ve yönetmesine imkan sağlayabilir.

Kullanıcı tarafından platforma yüklenen, oluşturulan veya aktarılan tüm veri, belge ve içeriklerin mülkiyeti ilgili kullanıcıya veya ilgili hak sahibine aittir. CostChief, kullanıcı içerikleri üzerinde herhangi bir mülkiyet hakkı talep etmez.

CostChief; kullanıcı tarafından yüklenen veya oluşturulan içerikleri yalnızca hizmetlerin sunulması, saklanması, işlenmesi, yedeklenmesi, güvenliğinin sağlanması, mevzuata uyumun sağlanması ve kullanıcı taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla kullanabilir.

Platform kapsamında vergi levhaları, ticaret sicil gazeteleri, imza sirküleri, oda kayıt belgeleri, faaliyet belgeleri, CE ve kalite belgeleri, sözleşmeler, teklifler, finansal belgeler, insan kaynakları belgeleri, teknik dokümanlar, görseller, elektronik tablolar, raporlar ve kullanıcı tarafından yüklenen diğer içerikler saklanabilir.

Kullanıcı, platforma yüklediği içerikler üzerinde gerekli kullanım, paylaşım ve saklama haklarına sahip olduğunu kabul ve beyan eder.

Kullanıcı tarafından yüklenen içeriklerin hukuka uygunluğundan, doğruluğundan, güncelliğinden ve üçüncü kişi haklarını ihlal etmemesinden münhasıran kullanıcı sorumludur.

CostChief, yürürlükteki mevzuat, mahkeme kararları, savcılık talepleri, idari talepler, güvenlik gerekleri veya hizmetin korunması amacıyla gerekli gördüğü durumlarda belirli içeriklere erişimi sınırlandırabilir, kaldırabilir, inceleyebilir veya gerekli bilgi ve kayıtları yetkili mercilerle paylaşabilir.

CostChief, hizmet sürekliliğini sağlamak amacıyla düzenli veri yedekleme süreçleri uygulamak için makul çaba gösterir.

Kullanıcı, kritik verilerinin kendi iç süreçlerinde ayrıca yedeklenmesinden sorumludur.

CostChief, depolama alanı, belge sayısı, veri hacmi veya diğer kaynak kullanım limitlerini abonelik paketlerine göre belirleme ve değiştirme hakkını saklı tutar.

10. Yapay Zekâ Destekli Hizmetler ve AlFox

CostChief, platform kapsamında yapay zekâ destekli çeşitli hizmetler sunabilir.

Bu hizmetler; sohbet asistanları, doküman analizi, evrak özetleme, teklif hazırlama, maliyet analizi, kârlılık analizi, nakit akışı analizi, OCR işlemleri, doküman arama, raporlama ve benzeri yapay zekâ destekli işlevleri içerebilir.

Yapay zekâ hizmetleri, kullanıcıların iş süreçlerini desteklemek amacıyla geliştirilmiş yardımcı araçlardır.

CostChief tarafından sunulan yapay zekâ hizmetleri; hukuki danışmanlık, mali müşavirlik, bağımsız denetim, yatırım danışmanlığı, vergi danışmanlığı veya profesyonel uzman görüşü yerine geçmez.

Yapay zekâ tarafından üretilen analizler, öneriler, tahminler, yorumlar, raporlar, hesaplamalar ve diğer çıktılar tavsiye niteliğindedir.

Kullanıcı, yapay zekâ tarafından üretilen sonuçları kendi uzmanlığı, personeli, danışmanları ve iş süreçleri çerçevesinde ayrıca değerlendirmekle yükümlüdür.

CostChief, yapay zekâ hizmetleri tarafından üretilen sonuçların kesin doğruluğunu, eksiksizliğini, güncelliğini, belirli bir amaca uygunluğunu veya ticari başarı sağlayacağını garanti etmez.

Yapay zekâ sistemleri zaman zaman eksik, hatalı, yanıltıcı veya güncelliğini yitirmiş sonuçlar üretebilir.

Yapay zekâ çıktıları doğrultusunda alınan ticari, mali, hukuki, vergisel, operasyonel veya stratejik kararların sorumluluğu tamamen kullanıcıya aittir.

CostChief ve PFS ROBOTICS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, yapay zekâ çıktılarının doğrudan veya dolaylı kullanımı sonucunda ortaya çıkabilecek zararlardan sorumlu tutulamaz.

Kullanıcı verileri, açıkça belirtilmedikçe veya kullanıcıdan ayrıca izin alınmadıkça, genel yapay zekâ modellerinin eğitimi amacıyla kullanılmaz.

CostChief, yapay zekâ hizmetlerini kendi geliştirdiği sistemler veya üçüncü taraf yapay zekâ servis sağlayıcıları aracılığıyla sunabilir.

Kullanıcı, yapay zekâ hizmetlerinin çalıştırılması amacıyla belirli verilerin işlenebileceğini ve analiz edilebileceğini kabul eder.

CostChief, yapay zekâ hizmetleri için AlFox adı verilen kullanım kredisi sistemi uygulayabilir.

AlFox; yapay zekâ servisleri, gelişmiş analiz hizmetleri ve CostChief tarafından belirlenebilecek diğer kullanım bazlı servislerde kullanılabilecek dijital kullanım kredilerini ifade eder.

AlFox kredileri, abonelik aktif olduğu sürece korunabilir. AlFox kullanım koşulları, geçerlilik süreleri, ücretlendirme esasları, paket içerikleri ve kullanım limitleri CostChief tarafından ayrıca belirlenebilir ve değiştirilebilir.

CostChief, abonelik paketlerine göre farklı miktarlarda AlFox kredisi tanımlayabilir veya ek AlFox paketleri sunabilir.

11. Üçüncü Taraf Entegrasyonlar

CostChief, kullanıcıların iş süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla çeşitli üçüncü taraf sistemler, yazılımlar, servis sağlayıcılar ve platformlarla entegrasyon hizmetleri sunabilir.

Bu entegrasyonlar; muhasebe sistemleri, ERP sistemleri, e-ticaret platformları, pazar yerleri, banka sistemleri, ödeme servisleri, e-fatura servisleri, e-irsaliye servisleri, SMS servisleri, e-posta servisleri, yapay zekâ servisleri ve benzeri hizmetleri kapsayabilir.

CostChief tarafından sunulan entegrasyonlar, ilgili üçüncü taraf sistemlerin teknik altyapısına, erişim izinlerine, kullanım koşullarına ve hizmet sürekliliğine bağlı olarak çalışmaktadır.

CostChief, üçüncü taraf sistemlerin kesintisiz çalışacağını, sürekli erişilebilir olacağını veya belirli bir performans seviyesinde hizmet vereceğini garanti etmez.

Üçüncü taraf sistemlerde meydana gelen teknik arızalar, servis kesintileri, API değişiklikleri, veri kayıpları, yetkilendirme sorunları, hizmet sonlandırmaları, güvenlik problemleri veya kullanım koşulu değişiklikleri nedeniyle oluşabilecek aksaklıklardan CostChief sorumlu tutulamaz.

Üçüncü taraf sistemlerden CostChief platformuna aktarılan verilerin doğruluğu, güncelliği, eksiksizliği ve güvenilirliği ilgili üçüncü taraf hizmet sağlayıcının sorumluluğundadır.

Kullanıcı, entegrasyonlar aracılığıyla elde edilen verileri kendi süreçleri içerisinde ayrıca kontrol etmekle yükümlüdür.

CostChief, entegrasyonlar aracılığıyla aktarılan verilerin doğruluğunu, güncelliğini veya eksiksizliğini garanti etmez.

Kullanıcı tarafından talep edilen özel entegrasyonlar, özel veri aktarımları, özel API çalışmaları, veri taşıma projeleri, müşteriye özel geliştirmeler, özel modüller, özel raporlar, danışmanlık hizmetleri ve eğitim hizmetleri ayrıca ücretlendirilebilir.

CostChief, kullanıcı tarafından talep edilen özel entegrasyon veya geliştirme çalışmalarını kabul etmek zorunda değildir.

Özel entegrasyonlar, özel modüller, müşteriye özel geliştirmeler veya proje bazlı yazılım geliştirmeleri; aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça kaynak kod devri, telif hakkı devri veya fikri mülkiyet devri anlamına gelmez.

12. İletişim ve Bildirimler

Kullanıcı, CostChief platformuna kayıt olurken ve platformu kullanırken sağladığı iletişim bilgilerinin doğru, eksiksiz ve güncel olduğunu kabul ve taahhüt eder.

Kullanıcı; e-posta adresi, telefon numarası, kurumsal iletişim bilgileri, KEP adresi, UETS adresi ve diğer iletişim bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri gecikmeksizin güncellemekle yükümlüdür.

CostChief, kullanıcılarla ve firma hesaplarıyla ilgili bildirimleri e-posta, sistem içi bildirimler, SMS, telefon araması, mobil uygulama bildirimleri, KEP adresi, UETS adresi veya diğer elektronik iletişim yöntemleri aracılığıyla gerçekleştirebilir.

CostChief tarafından kullanıcının kayıtlı iletişim bilgilerine gönderilen bildirimler, gönderim anında yapılmış kabul edilir.

Kullanıcının hatalı, eksik, güncel olmayan veya erişilemeyen iletişim bilgileri nedeniyle kendisine ulaşmayan bildirimlerden CostChief ve PFS ROBOTICS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ sorumlu tutulamaz.

CostChief; hesap doğrulama işlemleri, şifre sıfırlama işlemleri, güvenlik uyarıları, firma doğrulama süreçleri, belge talepleri, sistem duyuruları, sözleşme güncellemeleri, abonelik ve ödeme bildirimleri, AlFox kullanım bildirimleri, hizmet değişiklikleri, teknik bakım ve kesinti duyuruları gibi konularda bildirimler gönderebilir.

Kullanıcı, CostChief tarafından gönderilen güvenlik, hesap yönetimi, mevzuata uyum, doğrulama süreçleri, abonelik işlemleri ve benzeri zorunlu hizmet bildirimlerinin ticari elektronik ileti kapsamında değerlendirilemeyeceğini kabul eder.

Ticari elektronik ileti gönderimleri, kullanıcının ilgili mevzuat kapsamında verdiği açık rızalar ve iletişim tercihleri doğrultusunda gerçekleştirilir.

Kullanıcı, CostChief üzerinde tanımlı iletişim tercihlerini dilediği zaman güncelleyebilir veya ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ticari ileti izinlerini geri çekebilir.

13. Fikri Mülkiyet Hakları

CostChief platformu, yazılım altyapısı, kaynak kodları, veri tabanı yapıları, kullanıcı arayüzleri, tasarımlar, grafikler, logolar, markalar, modüller, algoritmalar, raporlama sistemleri, yapay zekâ sistemleri, dokümantasyonlar ve diğer tüm bileşenler üzerindeki fikri ve sınai mülkiyet hakları münhasıran CostChief’e ve/veya PFS ROBOTICS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne aittir.

Kullanıcılara işbu Sözleşme kapsamında yalnızca platformu kullanım hakkı tanınmaktadır. İşbu Sözleşme hiçbir şekilde mülkiyet, telif hakkı, marka hakkı veya kaynak kod üzerinde herhangi bir hak devri anlamına gelmez.

Kullanıcı; platformu kopyalamamayı, tersine mühendislik yapmamayı, kaynak kod elde etmeye çalışmamayı, platformun tamamını veya bir kısmını çoğaltmamayı, yetkisiz şekilde dağıtmamayı, satmamayı, kiralamamayı ve alt lisans vermemeyi kabul ve taahhüt eder.

CostChief adı, CostChief logosu, AlFox adı, görsel kimlik unsurları, tasarımlar, modül isimleri ve diğer marka unsurları CostChief’in ticari varlıklarıdır.

Kullanıcı, CostChief’in önceden yazılı izni olmaksızın bu marka ve ticari unsurları yanıltıcı, ticari veya hukuka aykırı şekilde kullanamaz.

Kullanıcı tarafından platforma yüklenen veri, belge, dosya ve içeriklerin mülkiyeti ilgili kullanıcıya veya hak sahibine aittir. CostChief, kullanıcı içerikleri üzerinde mülkiyet hakkı talep etmez.

CostChief tarafından sunulan yapay zekâ hizmetleri sonucunda oluşturulan raporlar, analizler, öneriler ve çıktılar kullanıcıya kullanım amacıyla sunulur. Bu çıktılar üzerinde CostChief’in sahip olduğu yazılım, algoritma, model ve sistem hakları saklıdır.

CostChief tarafından gerçekleştirilen özel entegrasyonlar, özel modüller, müşteriye özel geliştirmeler, raporlama çalışmaları, veri taşıma projeleri veya proje bazlı yazılım geliştirmeleri aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça kaynak kod devri, telif hakkı devri veya fikri mülkiyet devri anlamına gelmez.

Müşteri tarafından belirli bir geliştirme için ücret ödenmiş olması tek başına ilgili yazılımın, modülün, entegrasyonun veya kaynak kodun mülkiyetinin müşteriye geçtiği anlamına gelmez.

14. Yasak Kullanımlar

Kullanıcı, CostChief platformunu yalnızca hukuka uygun amaçlarla ve işbu Sözleşme hükümlerine uygun şekilde kullanacağını kabul eder.

Kullanıcı aşağıdaki faaliyetlerde bulunamaz:

Yürürlükteki mevzuata aykırı faaliyetlerde bulunmak,

Sahte veya yanıltıcı bilgi vermek,

Sahte kullanıcı hesabı oluşturmak,

Yetkisiz firma hesabı oluşturmak,

Başkalarına ait bilgi ve belgeleri yetkisiz şekilde kullanmak,

Başkalarının haklarını ihlal eden içerikler yüklemek,

Dolandırıcılık amacıyla platformu kullanmak,

Platformu suç teşkil eden faaliyetlerde kullanmak,

Platformun güvenliğini ihlal etmeye çalışmak,

Yetkisiz erişim girişimlerinde bulunmak,

Güvenlik açıklarını kötüye kullanmak,

Sistemlere zarar verecek işlemler gerçekleştirmek,

Hizmetlerin normal çalışmasını engellemek,

Otomatik veri toplama sistemleri, botlar, tarayıcılar, veri kazıma araçları veya yetkisiz API kullanımları ile platformdan veri toplamak,

Spam gönderimi veya toplu istenmeyen ileti gönderimi yapmak,

Yapay zekâ hizmetlerini hukuka aykırı içerik üretmek, zararlı yazılım geliştirmek, güvenlik sistemlerini aşmaya çalışmak, üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmek veya yanıltıcı içerik üretmek amacıyla kullanmak,

CostChief’in kullanım limitlerini, abonelik kısıtlarını, AlFox kredi sistemini veya diğer teknik sınırlamalarını aşmaya yönelik girişimlerde bulunmak,

Platformu rekabet analizi, kopyalama veya benzeri amaçlarla kullanmak.

CostChief, yürürlükteki yaptırım, ambargo, ihracat kontrolü ve benzeri düzenlemelere aykırı kullanımları engelleme hakkını saklı tutar.

İşbu bölümde belirtilen yasak kullanımların tespiti halinde CostChief; hesabı askıya alabilir, firma hesabını sınırlandırabilir, hizmet erişimini durdurabilir, firma doğrulama sürecini sonlandırabilir, aboneliği iptal edebilir veya gerekli durumlarda yasal mercilere bildirimde bulunabilir.

CostChief, yasak kullanımlar nedeniyle uğradığı zararların tazminini ilgili kullanıcıdan talep etme hakkını saklı tutar.

15. Veri Saklama ve Yedekleme

CostChief, hizmet sürekliliğinin sağlanması, veri güvenliğinin korunması ve olası sistem arızalarına karşı önlem alınabilmesi amacıyla düzenli veri yedekleme süreçleri uygulamak için makul çaba gösterir.

CostChief tarafından uygulanan yedekleme süreçleri; teknik imkanlar, altyapı koşulları, hizmet paketleri, veri türleri ve güvenlik gerekliliklerine göre değişiklik gösterebilir.

CostChief, kullanıcı verilerinin güvenli şekilde saklanması ve korunması için makul teknik ve idari tedbirleri uygulamayı hedefler.

Bununla birlikte; donanım arızaları, yazılım hataları, insan kaynaklı hatalar, kullanıcı işlemleri, siber saldırılar, üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kaynaklı problemler, doğal afetler, elektrik kesintileri, internet kesintileri veya mücbir sebepler nedeniyle meydana gelebilecek veri kayıplarına karşı verilerin eksiksiz şekilde geri getirileceği garanti edilmez.

Kullanıcı, kritik verilerinin ve belgelerinin kendi iç süreçleri kapsamında ayrıca yedeklenmesinden sorumludur. Tek ve münhasır veri saklama ortamı olarak CostChief’in kullanılması tavsiye edilmez.

Kullanıcı tarafından silinen içerikler, belgeler veya kayıtlar her durumda geri getirilemeyebilir.

CostChief, silinen verilerin geri yüklenmesine ilişkin talepleri teknik imkanlar doğrultusunda değerlendirebilir ancak veri kurtarma hizmeti sunma yükümlülüğü altında değildir.

Aboneliğin sona ermesi, hesabın kapatılması veya hizmet ilişkisinin herhangi bir nedenle sonlanması halinde CostChief, kullanıcı verilerini belirli bir süre boyunca sistemlerinde tutabilir.

CostChief, hesabın kapatılmasından sonra kullanıcı verilerini geri dönüşü olmayacak şekilde silebilir, anonimleştirebilir veya arşivleyebilir.

Güvenlik, mevzuata uyum, denetim, dolandırıcılığın önlenmesi ve sistem bütünlüğünün korunması amacıyla oluşturulan Audit Kayıtları, erişim kayıtları, güvenlik kayıtları ve benzeri sistem kayıtları kullanıcı içeriklerinden bağımsız olarak daha uzun sürelerle saklanabilir.

CostChief, veri saklama ve yedekleme politikalarını teknolojik gelişmeler, mevzuat değişiklikleri, güvenlik ihtiyaçları veya hizmet gereklilikleri doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.

16. Veri İhracı ve Hesap Sonlandırma

Kullanıcı, yürürlükteki mevzuat ve CostChief politikaları çerçevesinde kendi verilerinin dışa aktarılmasını talep edebilir.

CostChief, teknik imkanlar ölçüsünde kullanıcıya veri ihracı, raporlama ve veri aktarımı araçları sunabilir.

Veri ihracı hizmetleri; elektronik tablolar, raporlar, PDF dosyaları, CSV dosyaları, veri paketleri veya CostChief tarafından uygun görülen diğer formatlar aracılığıyla sağlanabilir.

CostChief, veri bütünlüğünün korunması, güvenlik gereklilikleri, teknik kısıtlar ve mevzuat hükümleri doğrultusunda veri ihracı taleplerini değerlendirme hakkına sahiptir.

Standart veri ihracı araçları kapsamında sunulmayan özel veri çıkarma talepleri, özel raporlama çalışmaları, veri dönüştürme hizmetleri, manuel veri hazırlama işlemleri veya danışmanlık gerektiren çalışmalar ayrıca ücretlendirilebilir.

CostChief, gerekli durumlarda kullanıcı taleplerinin karşılanabilmesi amacıyla manuel veri hazırlama ve veri aktarım hizmetleri sunabilir.

Veri ihracı taleplerinin yerine getirilme süresi; talebin kapsamına, veri hacmine, teknik gerekliliklere ve güvenlik kontrollerine göre değişiklik gösterebilir.

Kullanıcı dilediği zaman hesabının kapatılmasını talep edebilir.

CostChief, hesabın kapatılması talebini; güvenlik gereklilikleri, mevzuat hükümleri, mali yükümlülükler, denetim gereklilikleri ve devam eden uyuşmazlık süreçleri çerçevesinde değerlendirebilir.

Hesabın kapatılması, CostChief’in yasal yükümlülükler kapsamında saklamak zorunda olduğu kayıtların silineceği anlamına gelmez.

CostChief; mevzuatın izin verdiği ölçüde Audit Kayıtlarını, güvenlik kayıtlarını, sözleşme kabul kayıtlarını, doğrulama kayıtlarını, finansal kayıtları ve destek kayıtlarını saklamaya devam edebilir.

Aboneliğin sona ermesi veya hesabın kapatılması halinde kullanıcı verileri belirli bir süre boyunca erişime kapalı şekilde saklanabilir. Bu sürenin sonunda CostChief ilgili verileri silebilir, anonimleştirebilir veya arşivleyebilir.

Uzun süre kullanılmayan kullanıcı hesapları ve firma hesapları arşivlenebilir, sınırlandırılabilir veya kapatılabilir.

17. Ücretlendirme ve Abonelikler

CostChief hizmetlerinin tamamı veya bir kısmı ücretsiz, ücretli, abonelik bazlı, kullanım bazlı, kredi bazlı veya bunların kombinasyonu şeklinde sunulabilir.

CostChief; farklı kullanıcı grupları, firma türleri, modüller, hizmet paketleri veya kullanım seviyeleri için farklı ücretlendirme modelleri uygulayabilir.

Platform kapsamında sunulan hizmetler; ücretsiz kullanım paketleri, deneme süreleri, abonelik paketleri, modül bazlı paketler, kullanım bazlı ücretlendirme, AlFox kredi sistemi, özel proje ve danışmanlık hizmetleri şeklinde sunulabilir.

CostChief, belirli hizmetler için ücretsiz deneme süreleri tanımlayabilir veya bu süreleri değiştirebilir.

Abonelik paketleri kapsamında firma sayısı, kullanıcı sayısı, depolama alanı, modül erişimleri, AlFox kredileri, işlem limitleri, entegrasyon hakları, destek seviyeleri ve benzeri kullanım limitleri belirlenebilir.

CostChief, abonelik paketlerinin içeriğini, limitlerini, kapsamını ve kullanım koşullarını güncelleme hakkını saklı tutar.

CostChief tarafından sunulan yapay zekâ hizmetleri ve belirli kullanım bazlı servisler AlFox kredi sistemi üzerinden çalıştırılabilir.

AlFox kredi sistemi kapsamında uygulanacak kullanım kuralları, kredi miktarları, geçerlilik süreleri, ücretlendirme esasları ve paket içerikleri CostChief tarafından ayrıca belirlenebilir.

AlFox kredileri, abonelik aktif olduğu sürece korunabilir. CostChief, ek AlFox paketleri sunabilir veya mevcut AlFox politikalarını değiştirebilir.

Kullanıcı, hizmetlerden yararlanabilmek için ilgili ücretleri, abonelik bedellerini veya kullanım ücretlerini zamanında ödemekle yükümlüdür.

Ödeme yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi halinde CostChief; hizmet erişimini sınırlandırabilir, belirli modülleri devre dışı bırakabilir, AlFox kullanımını durdurabilir, aboneliği askıya alabilir veya hesabı sonlandırabilir.

CostChief, abonelik ücretlerini, kullanım ücretlerini, AlFox paketlerini ve diğer hizmet bedellerini güncelleme hakkını saklı tutar.

Fiyat değişiklikleri yürürlüğe girmeden önce kullanıcıya makul yöntemlerle bildirilebilir.

Özel entegrasyonlar, özel modüller, veri taşıma hizmetleri, özel raporlama çalışmaları, danışmanlık hizmetleri, eğitim hizmetleri ve müşteriye özel geliştirmeler ayrıca ücretlendirilebilir.

Kullanıcı tarafından talep edilen her özel çalışma CostChief tarafından kabul edilmek zorunda değildir.

Aksi açıkça belirtilmedikçe yapılan ödemeler iade edilmez. Ancak yürürlükteki tüketici mevzuatı hükümleri saklıdır.

Destek hizmetlerinin kapsamı, kanalları, çalışma saatleri, yanıt süreleri ve hizmet seviyeleri CostChief tarafından belirlenir ve zaman içerisinde değiştirilebilir.

18. Hizmet Değişiklikleri

CostChief, platformun geliştirilmesi, güvenliğinin sağlanması, performansının artırılması, mevzuata uyumun sağlanması veya ticari gereklilikler doğrultusunda hizmetlerini güncelleme hakkını saklı tutar.

CostChief; yeni modüller ekleyebilir, mevcut modülleri değiştirebilir, belirli hizmetleri sonlandırabilir, hizmet kapsamını genişletebilir veya daraltabilir, kullanıcı arayüzlerini değiştirebilir, teknik altyapıyı yenileyebilir, güvenlik önlemlerini artırabilir, yapay zekâ servislerini güncelleyebilir, AlFox sistemini değiştirebilir, yeni entegrasyonlar ekleyebilir veya mevcut entegrasyonları kaldırabilir.

CostChief, belirli hizmetleri geçici veya kalıcı olarak sonlandırabilir.

Hizmet değişiklikleri, teknik bakım çalışmaları, güvenlik güncellemeleri veya sistem geliştirmeleri nedeniyle platformun tamamında veya belirli bölümlerinde geçici erişim kesintileri yaşanabilir.

CostChief, hizmetlerin kesintisiz, hatasız veya her zaman erişilebilir olacağını garanti etmez.

CostChief, aksi yazılı olarak ayrıca kararlaştırılmadıkça belirli bir çalışma süresi, erişilebilirlik oranı veya uptime garantisi vermemektedir.

CostChief, hizmet değişikliklerini platform üzerinden, e-posta yoluyla veya uygun gördüğü diğer iletişim yöntemleriyle duyurabilir.

Mevzuat değişiklikleri, güvenlik gereksinimleri, teknik zorunluluklar veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kaynaklı nedenlerle yapılması gereken değişiklikler kullanıcı onayı beklenmeksizin uygulanabilir.

Kullanıcı, CostChief platformunun sürekli gelişen bir hizmet olduğunu ve hizmetlerin zaman içerisinde değişebileceğini kabul eder.

CostChief, hizmetlerin geliştirilmesi amacıyla beta özellikler, test modülleri, ön izleme sürümleri veya deneysel hizmetler sunabilir. Beta veya deneysel hizmetler ek hata, kesinti veya performans sorunları içerebilir.

19. Sorumluluğun Sınırlandırılması

CostChief, platform hizmetlerini makul özen ve teknik standartlar çerçevesinde sunmayı hedeflemektedir.

Bununla birlikte CostChief, platformun kesintisiz, hatasız, eksiksiz veya belirli bir amaca tamamen uygun şekilde çalışacağını garanti etmez.

Kullanıcı, platform üzerinde yer alan bilgi, analiz, rapor, öneri, hesaplama, tahmin, yapay zekâ çıktısı ve diğer içeriklerin yardımcı araç niteliğinde olduğunu kabul eder.

CostChief tarafından sunulan hizmetler; mali müşavirlik, bağımsız denetim, hukuk danışmanlığı, yatırım danışmanlığı, vergi danışmanlığı veya profesyonel uzman görüşü yerine geçmez.

CostChief tarafından sunulan yapay zekâ hizmetleri zaman zaman eksik, hatalı, yanıltıcı veya güncelliğini yitirmiş sonuçlar üretebilir.

Yapay zekâ hizmetleri tarafından üretilen sonuçlar doğrultusunda alınan ticari, mali, hukuki, vergisel, operasyonel veya stratejik kararların sorumluluğu tamamen kullanıcıya aittir.

Kullanıcının sisteme girdiği eksik, yanlış, güncel olmayan veya hatalı bilgiler nedeniyle oluşabilecek sonuçlardan CostChief sorumlu tutulamaz.

Kullanıcının yüklediği belge, veri, kayıt veya içeriklerin doğruluğunu kontrol etme yükümlülüğü CostChief’e ait değildir.

Üçüncü taraf sistemler, entegrasyonlar, servis sağlayıcılar veya veri kaynaklarından elde edilen bilgilerin doğruluğu, güncelliği ve eksiksizliği ilgili hizmet sağlayıcıların sorumluluğundadır.

CostChief; entegrasyonlar aracılığıyla aktarılan verilerin doğruluğunu garanti etmez.

Kullanıcının hatalı, eksik veya güncel olmayan iletişim bilgileri nedeniyle kendisine ulaşmayan bildirimlerden CostChief sorumlu değildir.

CostChief tarafından gerçekleştirilen firma doğrulama işlemleri, ilgili firmanın güvenilirliği, mali durumu, hukuki uygunluğu veya ticari itibarı konusunda garanti niteliği taşımaz.

Bir firmanın doğrulanmış statüye sahip olması nedeniyle üçüncü kişiler tarafından alınan kararların sonuçlarından CostChief sorumlu tutulamaz.

CostChief, veri kaybı risklerini azaltmak amacıyla makul yedekleme ve güvenlik önlemleri uygulamak için çaba gösterir. Ancak veri kaybının hiçbir koşulda meydana gelmeyeceği garanti edilmez.

CostChief ve PFS ROBOTICS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ; kâr kaybı, gelir kaybı, iş fırsatı kaybı, müşteri kaybı, veri kaybı, itibar kaybı, dolaylı zararlar, sonuç zararları ve özel zararlar nedeniyle ortaya çıkabilecek taleplerden yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde sorumlu tutulamaz.

CostChief’in herhangi bir nedenle sorumlu tutulması gereken durumlarda, yürürlükteki mevzuatın emredici hükümleri saklı kalmak kaydıyla sorumluluk ilgili hizmet için kullanıcı tarafından son on iki (12) ay içerisinde ödenen toplam hizmet bedeli ile sınırlı olacaktır.

Bu sorumluluk sınırlandırmaları, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği en geniş kapsamda uygulanacaktır.

20. Mücbir Sebepler

Tarafların kontrolü dışında gelişen ve makul şekilde öngörülemeyen olaylar mücbir sebep olarak değerlendirilir.

Doğal afetler, deprem, sel, yangın, savaş, terör olayları, iç karışıklıklar, grevler, salgın hastalıklar, elektrik kesintileri, internet altyapı arızaları, veri merkezi arızaları, siber saldırılar, kamu otoritelerinin kararları, mevzuat değişiklikleri ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kaynaklı olağanüstü durumlar mücbir sebep kapsamında değerlendirilebilir.

Mücbir sebep süresince CostChief’in yükümlülüklerini yerine getirememesinden veya gecikmeli yerine getirmesinden dolayı CostChief sorumlu tutulamaz.

Mücbir sebep halinin sona ermesiyle birlikte CostChief hizmetlerin normale dönmesi için makul çabayı gösterecektir.

21. Sözleşme Değişiklikleri

CostChief, işbu Sözleşme hükümlerini mevzuat değişiklikleri, hizmet geliştirmeleri, güvenlik gereksinimleri, teknik zorunluluklar veya ticari gereklilikler nedeniyle güncelleme hakkını saklı tutar.

Sözleşmede yapılan değişiklikler platform üzerinden, e-posta yoluyla veya CostChief tarafından uygun görülen diğer yöntemlerle kullanıcılara duyurulabilir.

CostChief tarafından belirlenen önemli değişiklikler için kullanıcıdan yeniden onay alınabilir.

Kullanıcının yeni sözleşme sürümünü onaylamaması halinde CostChief belirli hizmetlere erişimi sınırlandırabilir veya durdurabilir.

Güncel sözleşme sürümü platform üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Kullanıcının güncellenmiş sözleşme sonrasında platformu kullanmaya devam etmesi, ilgili değişiklikleri kabul ettiği şeklinde yorumlanabilir. Ancak yürürlükteki mevzuatın zorunlu tuttuğu durumlarda ayrıca açık onay alınır.

22. Elektronik Kayıtlar ve Delil Niteliği

Kullanıcı; CostChief sistem kayıtlarının, Audit Kayıtlarının, erişim kayıtlarının, işlem kayıtlarının, sözleşme kabul kayıtlarının, doğrulama kayıtlarının, bildirim kayıtlarının ve elektronik ortamda tutulan diğer kayıtların uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabileceğini kabul eder.

CostChief tarafından tutulan elektronik kayıtlar, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde geçerli delil niteliği taşıyabilir.

23. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

İşbu Sözleşme’nin uygulanmasında ve yorumlanmasında Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanacaktır.

Taraflar arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda, yürürlükteki mevzuatta aksi zorunlu olarak öngörülmedikçe Manisa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Tüketici sıfatını taşıyan kullanıcıların, ilgili tüketici mevzuatı kapsamında sahip oldukları haklar saklıdır.

Taraflar, uyuşmazlıkların öncelikle iyi niyet çerçevesinde çözülmesi için makul çaba göstermeyi kabul eder.

24. Yürürlük

İşbu CostChief Kullanıcı Sözleşmesi v2.1, kullanıcı tarafından elektronik ortamda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Kullanıcı, kayıt işlemini tamamlayarak, platformu kullanarak veya Sözleşme’yi elektronik ortamda onaylayarak işbu Sözleşme’nin tamamını okuduğunu, anladığını ve tüm hükümlerini kabul ettiğini beyan eder.

İşbu Sözleşme, kullanıcı hesabı aktif olduğu ve kullanıcı CostChief hizmetlerinden yararlanmaya devam ettiği sürece yürürlükte kalır.

CostChief tarafından yayımlanacak yeni sözleşme sürümleri, ilgili sürümlerde belirtilen yürürlük tarihleri itibarıyla önceki sürümlerin yerine geçebilir.

Önceki sürümlere ilişkin kullanıcı onay kayıtları, Audit Kayıtları ve sözleşme kabul kayıtları mevzuat ve CostChief politikaları doğrultusunda saklanabilir.